Тема уроку:"Середовище редактора презентацій. Відкривання презентацій та її переляд. Режим роботи в середовищі редактора презентацій. Збереження презентацій"

Редактор презентацій - це програма, призначена для створення комп'ютерних презентацій, редагування, форматування, збереження та

перегляду.

Таких програм є багато. Одна з найбільш вживаних серед них - Місгosoft Оffiсе Роwer Роint 2007. Взагалі Місгosoft Оffiсе - це пакет комп'ютерних

програм, в який входять програми для роботи з текстом, графічними зображеннями, числовими даними, презентаціями тощо. І ми з вами, вивчаючи інформатику в наступних класах, і надалі будемо працювати з програмами, що входять в цей пакет.

Один із способів, що дозволяє запустити на виконання редактор презентацій Роwer Роint 2007  - це послідовне виконання команд Пуск -» Усі програми -»Місгosoft Оffiсе-»Місгosoft Оffiсе Роwer Роint 2007 . 

Після цього відкривається вікно програми.

Що містить:

1. Кнопку Оїїїсе, яка відкриває головне меню програми.

2. Стрічку - прямокутну область, на якій розміщенні інструменти для роботи із презентацією, її слайдами та об'єктами слайдів. Усі інструменти поділено на групи за призначенням і розташовано на різних вкладках. Вкладки подібні до сторінок книжки, які можна гортати, відкриваючи потрібну. Кожна кладка та кожна група інструментів має свою назву. Щоб відкрити вкладку, потрібно вибрати її ім'я.

3. Рядок заголовка, з назвою файлу презентації, назвою програми Місгosoft Роwer Роint 2007 та кнопками керування вікном

4. Область слайдів та структури, де відображаються невеликі малюнки - ескізи слайдів. Якщо всі ескізи слайдів не вміщуються в цій області, то в ній з'являється смуга прокручування.

5. Робоче поле, де розміщено поточний слайд презентації. Якщо презентація складається більше ніж з одного слайда, то в робочому полі відображається смуга прокручування.

6. Рядок стану, в якому зліва виводиться номер поточного слайду, загальна кількість слайдів у презентації та інші дані, а праворуч містяться кнопки зміни режимів перегляду презентації.

Якщо презентація ще не повністю готова до показу і планується її подальше редагування або форматування, то презентацію зберігають у файлі з розширенням імені .pptx (.ppt)

Відкрити презентацію з файлу можна також, використовуючи головне меню програми  Роwer Роint .

Для цього потрібно:

1. Запустити на виконання програму  Роwer Роint .

2. Виконати Оffice -» Відкрити.

3. Відкрити у вікні відкриття документа папку, у якій зберігається файл зпрезентацією.

4. Вибрати значок файлу з презентацією.

5. Вибрати кнопку Відкрити.

Після відкриття презентації в рядку заголовка відобразиться ім'я файлу, у якому вона зберігається, в області слайдів та структури - ескізи слайдів, а в робочому полі -перший слайд презентації.

Для відображення в робочому полі іншого слайда презентації можна вибрати його ескіз в області слайдів та структури. Для переходу до потрібного ескізу можна скористатися смугою прокручування в цій області. Перейти до перегляду потрібного слайда презентації можна також, використовуючи смугу прокручування в робочому полі або кнопки Попередній слайд  та Наступний слайд  цієї смуги.

Переглядати презентацію в середовищі програми  Роwer Роint можна в одному з трьох режимів, увімкнути які можна кнопками зміни режимів перегляду презентації:

Звичайний - у робочому полі відображається один слайд презентації, до якого можна вносити зміни. Всі інші слайди відображаються у вигляді ескізів в області слайдів та структури.

Сортувальник слайдів - Ескізи слайдів презентації відображаться в робочому полі, область слайдів та структури відсутня. Вносити зміни до вмісту слайдів у цьому режимі неможливо.

Показ слайдів- Здійснюється демонстрація презентації. Показ розпочинається з поточного слайда.

Відкриту презентацію можна редагувати, у тому числі змінювати порядок розміщення слайдів і видаляти слайди. Ці операції можна виконувати, переглядаючи презентацію У режимах звичайний або сортувальник слайдів.

Для змінення порядку розміщення слайдів у режимі сортувальник слайдів можна перетягнути ескіз слайда в погрібне місце в робочому полі. На місці, де слайд може бути розміщені з'являтиметься позначка у вигляді вертикальної лінії. Якщо в цей момент відпустити кнопку миші, то слайд переміститься позначене місце. У режимі звичайний перетягування виконується в області слайдів та структури.

Порядок слайдів презентації також можна змінювати з використанням Буфера обміну. Для цього потрібно вирізати слайд і вставити його після іншого слайда, вибравши команди Вирізати та Вставити відповідно в контекстному меню ескізів слайдів.

Щоб видалити слайд презентації, потрібно вибрати його ескіз і натиснути клавішу Backspace або Delete на клавіатурі чи вибрати команду Видалити слайд у контекстному меню ескізу слайда.

Після змін презентацію можна зберегти.

1. Якщо виконати послідовність команд Оfficе -» Зберегти, то презентацію буде збережено у файлі з тим самим іменем і у тій же самій папці, з якими вона зберігалася перед відкриттям.

2. Якщо виконати послідовність команд Оffiсе -» Зберегти як.., то відкриється вікно Збереження документа, в якому можна вибрати іншу папку та ввести нове ім'я файлу у відповідному полі. Після цього потрібно вибрати кнопку Зберегти цього вікна.